Начальник відділу адміністрації та людських ресурсів / HR Coordinator

Про організацію:

Норвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною гуманітарною організацією, яка допомагає людям, які змушені тікати. Ми працюємо в кризових ситуаціях у більш ніж 31 країні, щороку надаючи надзвичайну та довгострокову допомогу мільйонам людей. Ми захищаємо людей, які змушені втікати, відстоюючи їхні права. NRC є роботодавцем рівних можливостей і прагне до різноманітності персоналу з точки зору віку, статі, етнічного походження, національності та фізичних здібностей.

NRC запрошує на роботу Начальника відділу адміністрації та людських ресурсів у м. Дніпро

Загальні обов'язки позиції:

• Забезпечувати дотримання політик, посібників, процедур і керівних принципів NRC, вимог донорів та трудового законодавства України у всіх HR та адміністративних процесах на рівні Регіонального офісу (Area Office).
• Розробляти локальні HR та адміністративні процедури, інструкції та керівні документи для Регіонального офісу відповідно до політик NRC в Україні.
• Готувати та подавати звіти, аналітичні матеріали та іншу інформацію відповідно до вимог керівництва.
• Забезпечувати належне ведення, систематизацію та зберігання всієї кадрової та адміністративної документації відповідно до вимог NRC.
• Здійснювати управління командою HR та адміністративної підтримки на рівні Регіонального офісу.
• Забезпечувати розробку, впровадження та вдосконалення адміністративних систем, процесів і процедур.
• Активно просувати принципи та стандарти PSEA (Prevention of Sexual Exploitation and Abuse — Запобігання сексуальній експлуатації та насильству) серед працівників NRC та бенефіціарів організації.
• Координувати з Країновим офісом реалізацію планів розвитку та навчання персоналу.
• Забезпечувати ефективну взаємодію та координацію роботи з відповідними підрозділами та зацікавленими сторонами NRC.

Специфічні обов'язки:

• Забезпечувати своєчасне виконання плану роботи з кадрових та адміністративних питань на рівні Регіонального офісу.
• Забезпечувати ознайомлення працівників Регіонального офісу з HR та адміністративними політиками, процедурами (SOP) і керівними документами NRC в рамках належного процесу адаптації.
• Забезпечувати своєчасне та коректне ведення, зберігання й архівування внутрішньої документації як в електронному, так і в паперовому форматі.
• Контролювати актуальність кадрових даних та належне ведення особових справ працівників Регіонального офісу.
• Забезпечувати адміністрування та облік соціальних гарантій для національного персоналу, включаючи відпустки, медичне та страхування життя відповідно до процедур NRC.
• Забезпечувати своєчасне проведення процесів адаптації нових працівників (onboarding), вступних інструктажів (induction), оцінки результатів роботи (performance management) та процедур завершення трудових відносин (offboarding).
• Забезпечувати організацію, координацію та моніторинг процесів підбору персоналу відповідно до політик і процедур NRC.
• Консультувати та надавати підтримку Групі управління регіональним офісом (Area Management Team), керівникам підрозділів та працівникам з питань управління персоналом відповідно до SOP та HR-політик NRC.
• Проводити регулярні та позапланові тренінги для працівників з кадрових та адміністративних питань.
• Аналізувати потреби у розвитку компетенцій персоналу на основі результатів оцінки ефективності роботи та надавати відповідні рекомендації керівництву Регіонального офісу.
• Координувати з HR-відділом Країнового офісу розробку та реалізацію щорічного плану навчання та розвитку персоналу Регіонального офісу.
• Надавати підтримку у питаннях дисциплінарних заходів, врегулювання конфліктів та брати участь у службових розслідуваннях за потреби.
• Координувати адміністративну підтримку міжнародних працівників Регіонального офісу, включаючи питання документації, проживання, оренди приміщень та інші необхідні адміністративні послуги.
• Забезпечувати наявність офісних матеріалів та контролювати їх використання на рівні Регіонального офісу.
• Виконувати інші завдання та доручення безпосереднього керівника в межах функціональних обов’язків.
• 
  
  

Загальні професійні компетенції для цієї посади:

• Вища освіта (ступінь бакалавра або вище) у відповідній галузі.
• Щонайменше 3 роки досвіду роботи на аналогічній посаді в гуманітарній організації.
• Досвід управління командою та координації роботи співробітників.
• Розвинені управлінські та організаційні навички.
• Досвід роботи у складних та нестабільних умовах.
• Вільне володіння англійською мовою (усно та письмово).
• Вільне володіння українською мовою.
• Досвід участі в гуманітарних переговорах буде суттєвою перевагою.

Поведінкові компетенції:

• Стратегічне мислення та здатність бачити довгострокові перспективи розвитку.
• Навички ефективного управління ресурсами для досягнення оптимальних результатів.
• Здатність створювати атмосферу довіри, підтримувати та розвивати потенціал співробітників.
• Ініціативність та готовність впроваджувати зміни й удосконалення в роботі.
• Навички управління ефективністю роботи персоналу та сприяння професійному розвитку команди.
• Здатність впливати на прийняття рішень, ефективно комунікувати та будувати конструктивну взаємодію із зацікавленими сторонами.

Ми пропонуємо:

• Тип контракту: фіксований національний контракт до кінця 2026р. з можливістю продовження;
• Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам зайнятості Норвезької ради у справах біженців;
• Медичне страхування;
• Страхування життя 24/7;
• Оплата лікарняних;
• Оплачувана відпустка згідно до чинного законодавства Украіни;
• Графік роботи 9.00-17.00;
• Місце роботи: м.Дніпро
• Пропозиція відкрита тільки для громадян України.

Кінцевий термін подачі  заяв — 28.10.2026

Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у «короткий список» претендентів за результатами відбору.

Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.

Щоб подати заявку на цю вакансію натисніть посилання (просимо надсилати резюме виключно за цим посиланням. Резюме, надіслані іншим чином розглядатися не будуть)