Діловод відділення інструкторів

Обов'язки

• реєстрація, облік і контроль руху документів
• підготовка службових листів, наказів, розпоряджень
• ведення журналів вхідної та вихідної кореспонденції
• контроль виконання доручень і термінів
• організація архіву документів та їхня систематизація
• забезпечення дотримання правил документообігу в підрозділі
• взаємодія з іншими відділами щодо документообігу

Вимоги

• досвід роботи з документацією або в адміністративних посадах від 1 року
• знання правил діловодства та документообігу
• впевнене володіння ПК (Word, Excel, Google Workspace)
• грамотна українська мова, уважність до деталей
• високий рівень організованості, пунктуальність
• знання стандартів діловодства у державних установах буде перевагою
• досвід ведення електронного документообігу буде перевагою
• досвід роботи з СЕДО буде перевагою
• навички роботи з архівами, системами реєстрації або CRM будуть перевагою

Умови

• мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом
• ?можливість переведення чинних військовослужбовців через додаток Армія+ за наявності підстав або переведення за згодою командира частини
• ?можливість служби для кандидатів, які за висновком ВЛК придатні до служби у військових частинах забезпечення, ТЦК та СП, ВВНЗ, навчальних центрах тощо
• можливість служби для кандидатів зі статусом СЗЧ після проходження всіх передбачених законом процедур
• ?грошове забезпечення від 50 000 гривень
• гарантоване забезпечення речовим майном
• медичне забезпечення та безоплатне лікування
• 15 днів офіційної відпустки кожні 6 місяців
• ?можливість додаткової відпустки за сімейними обставинами (за наявності законних підстав)