Діловод

Основні обов'язки діловода

• Ведення обліку особового складу: Складання та щоденне оновлення іменних списків, розрахунків чисельності, ведення обліку присутніх, відсутніх (відпустки, відрядження, госпіталі, СЗЧ).

• Робота з наказами та рапортами: Прийом, реєстрація та передача на підпис командиру рапортів від військовослужбовців (на відпустку, матеріальну допомогу, звільнення тощо). Оформлення проектів наказів по підрозділу.

• Журнали обліку: Ведення журналів вхідної та вихідної документації, журналів інструктажів, обліку відпусток, службових відряджень тощо.

• Грошове та речове забезпечення (координація): Збір та підготовка первинних документів (довідки, витяги з наказів) для фінансової та речової служб частини, щоб бійці вчасно отримували виплати (включаючи "бойові") та майно.

• Архівування та конфіденційність: Своєчасне підшивання документів у справи, забезпечення належного зберігання документації та суворе дотримання режиму таємності (особливо що стосується персональних даних та бойових розпоряджень).

 Вимоги до кандидата

• Цифрова грамотність: Впевнене володіння ПК (MS Office: Word, Excel — на рівні впевненого користувача, вміння працювати з таблицями, формулами та реєстрами). Бажано — досвід роботи з системами електронного документообігу.

• Дисциплінованість та уважність: Здатність працювати з великими обсягами інформації без втрати концентрації. Помилка в одну цифру в ІПН чи прізвищі може затримати виплату або нагородження бійця.

• Комунікабельність та стресостійкість: Діловод постійно взаємодіє як із рядовим складом, так і з вищим командуванням та суміжними службами штабу частини.

• Освіта: Середня спеціальна або вища (пріоритет — діловодство, фінанси, юриспруденція, адміністрування).

• Знання військових статутів: Розуміння субординації та базових вимог Тимчасової інструкції з діловодства в ЗСУ/НГУ.

 Умови служби

• Місце служби: Залежно від специфіки підрозділу, робоче місце може розташовуватися як у пункті постійної дислокації (ППД), так і безпосередньо в районі виконання бойових завдань (у штабі батальйону/дивізіону, на командно-спостережному пункті у відносному тилу).

• Грошове забезпечення: Складається з базового грошового забезпечення (відповідно до звання та посади) + додаткова винагорода (30, 50 або 100 тисяч гривень) залежно від географічного місця виконання завдань та наказів командування.

• Графік роботи: Офіційно регламентується розпорядком дня підрозділу, проте в умовах воєнного стану часто буває ненормованим (підготовка термінових звітів, відпрацювання документів по поранених чи переміщених особах "на вчора").

• Забезпечення: Військовослужбовець повністю забезпечується формою, засобами індивідуального захисту та харчуванням на рівні з усім підрозділом. Робоче місце (ноутбук, принтер, канцелярія) зазвичай надається частиною або забезпечується за сприяння волонтерських фондів.