Асистент фармацевта (Assistant, Pharmacist)

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

Короткий опис посади

Основним обов’язком асистента фармацевта є забезпечення доступності всіх фармацевтичних препаратів та інших медичних товарів у відповідних закладах, які підтримуються IMC, у межах визначеної зони відповідальності шляхом координації з медичною командою та стороннім логістичним партнером Farmasoft.

Цей обов’язок передбачає знання принципів управління аптекою та обізнаність із належними практиками зберігання фармацевтичних препаратів.

Очікується, що асистент фармацевта сприятиме реалізації програми, забезпечуючи надання відповідних медичних товарів найвищої якості та в необхідній кількості до підтримуваних амбулаторій або лікарень.

Для успішного виконання цієї роботи працівник/працівниця повинен/повинна бути здатним/здатною виконувати кожну основну функцію посади з розумним пристосуванням або без нього.

Основні обов'язки

• Технік-фармацевт відповідає за допомогу медичній команді в управлінні ланцюгом постачання фармацевтичних препаратів та тісно співпрацює з медичними працівниками і командою для забезпечення своєчасного формування заявок та доставки фармацевтичних препаратів і медичних товарів до підтримуваних амбулаторій та закладів охорони здоров’я.
• Регулярно проводити підтримувальний нагляд разом із медичними працівниками для контролю за заявками закладів на медичні товари.
• Готувати GIO (Goods Issue Orders — документи на видачу товарів), передавати їх на перевірку фармацевтичній команді та надсилати до Farmasoft для відправлення до амбулаторій і закладів охорони здоров’я.
• Збирати звіти про споживання з усіх амбулаторій та підтримуваних закладів охорони здоров’я щотижня або щомісяця, залежно від відповідної потреби.
• Надавати підтримку амбулаторіям та закладам охорони здоров’я в організації аптек/пунктів видачі лікарських засобів та забезпечувати дотримання належних практик зберігання і мінімальних стандартів IMC.

Обов’язки та відповідальність, перелічені вище, відображають характер і рівень дорученої роботи та не обов’язково є вичерпними.

Представництво

• Представляти IMC у взаємодії з представниками амбулаторій та лікарень під час обговорень, пов’язаних із підтримкою у сфері фармацевтичних препаратів та медичних товарів.
• Підтримувати медичну команду під час обговорень щодо медичних товарів із представниками на польовому рівні на відповідних зустрічах.

Контроль якості

• Керувати роботою медичного підрозділу на польовому об’єкті для забезпечення того, щоб усі фармацевтичні препарати та інші медичні товари, включно з медичним і лабораторним обладнанням та матеріалами, відповідали загальноприйнятим світовим стандартам.
• Сприяти забезпеченню найвищих стандартів управління ланцюгом постачання шляхом дотримання стандартів ВООЗ під час закупівлі, зберігання, доставки, розподілу та утилізації медичних товарів.

Звітність

• Забезпечувати своєчасне інформування відповідних працівників, включно з технічним керівником та медичною командою, про очікувану відсутність запасів (stock-outs), пошкоджені лікарські засоби або будь-які інші виявлені порушення, пов’язані з використанням фармацевтичних препаратів та інших медичних товарів.
• Збирати та перевіряти всі подані зведені щомісячні звіти про споживання та запаси.

Документація

• Готувати проєкти листів про пожертвування та оформлювати документи на видачу товарів (Goods Issue Orders — GIO) відповідно до отриманих заявок від амбулаторій.
• Вести паперові та електронні копії всіх документів, що стосуються пожертвуваних медичних товарів (GIO, листів про пожертвування).

Моніторинг та оцінювання

Координувати роботу з відділом моніторингу та оцінювання (M/E) для забезпечення регулярного проведення моніторингу аптек та умов зберігання у підтримуваних закладах охорони здоров’я.

Інші обов’язки

• Дотримуватися адміністративних розпоряджень щодо графіків роботи, ведення документації, комунікації, поповнення запасів основних фармацевтичних препаратів та інших медичних товарів.
• Дотримуватися Кодексу поведінки IMC та міжнародно визнаних гуманітарних принципів.
• Виконувати будь-які інші завдання, необхідні та погоджені з його/її безпосереднім керівником.

Кваліфікаційні вимоги

Обов'язкові вимоги

• Диплом за спеціальністю «Фармація», «Громадське здоров’я», «Медсестринство» або освіта за спеціальністю, пов’язаною з охороною здоров’я.
• Попередній досвід роботи в управлінні аптекою або еквівалентний досвід.
• Знання та попередній досвід роботи в управлінні запасами.
• Досвід роботи з фармацевтичними препаратами та іншими медичними товарами буде перевагою.
• Здатність працювати в умовах тиску та готовність бути на зв’язку за викликом (on call), коли виникає така потреба.
• Навички письмової англійської мови та читання англійською є обов’язковими.
• Готовність працювати в команді.
• Навички усної та письмової англійської мови є бажаними.

Етична поведінка в Міжнародному Медичному Корпусі 

Як частина глобальної гуманітарної команди, що прагне рятувати життя, полегшувати страждання та сприяти самозабезпеченню, працівники Міжнародного Медичного Корпусу зобов’язані дотримуватися Кодексу поведінки та етики, а також знати й виконувати політики та стандарти Міжнародного Медичного Корпусу. Усі працівники відіграють важливу роль у запобіганні порушенням Кодексу поведінки та етики, включаючи конфлікти інтересів, шахрайство, корупцію та будь-які форми експлуатації чи насильства.

Міжнародний Медичний Корпус  також зобов’язується забезпечувати безпечне та здорове робоче середовище, вільне від домагань, булінгу та інших форм неналежної поведінки, що дозволяє працівникам будувати та підтримувати професійні та взаємоповажні робочі відносини.

Міжнародний Медичний Корпус   надає пріоритет захисту населення, з яким працює, від експлуатації, недбалого ставлення чи насильства щодо дітей і дорослих, які перебувають у групі ризику, а також від будь-яких форм торгівлі людьми. Організація також прагне забезпечити залучення представників постраждалих від криз громад до змістовної участі у заходах реагування, включаючи можливість приймати обґрунтовані рішення щодо отримуваної допомоги, зменшення потенційних ризиків та забезпечення підзвітності організації за взяті зобов’язання.

Усі працівники повинні підтримувати культуру підзвітності Міжнародного Медичного Корпусу перед зацікавленими сторонами, зокрема перед постраждалими від криз громадами та особами, яким надається допомога.

Як частина зобов’язань Міжнародного Медичного Корпусу щодо формування культури відкритості та повідомлення про порушення, а також як один із ключових механізмів забезпечення дотримання етичних принципів і стандартів поведінки, викладених у Кодексі поведінки та етики, усі працівники зобов’язані повідомляти про підозрювані або фактичні випадки неналежної поведінки чи порушення політик організації.

Кодекс поведінки та етики, а також Політика захисту викривачів забороняють будь-які форми переслідування осіб, які добросовісно повідомляють про порушення. Працівники, які порушують ці положення, можуть підлягати дисциплінарним заходам, включаючи припинення трудових або договірних відносин з Міжнародним Медичним Корпусом.

Рівні можливості

International Medical Corps забезпечує рівні можливості працевлаштування для всіх працівників і кандидатів незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, віку, інвалідності або статусу ветерана.