Координатор/ка з грошової допомоги (Cash Coordinator)

ГО “Це-наша справа!” Місія нашої організації: допомагаємо людям, які опинилися у скрутному становищі, та розвиваємо культуру благодійності. У зв’язку з розширенням діяльності запрошуємо Координатора з грошової допомоги (Cash Coordinator) до нашої команди для ефективного управління повним циклом програм грошової підтримки (CVA), координації реєстраційних груп та забезпечення прозорості виплат для постраждалого населення.

Про проєкт

З жовтня 2026 року ГО «Це – наша справа!» у партнерстві з БФ «Янголи Спасіння» реалізує проєкт за фінансуванням Ukraine Humanitarian Fund (UHF), спрямований на підтримку вразливих домогосподарств шляхом надання грошової допомоги для забезпечення потреб, пов’язаних із зимовим опаленням.

Наш Ідеальний Кандидат/Кандидатка:

• · Має досвід роботи в гуманітарних або соціальних проєктах.
• · Має досвід роботи в NGO.
• · Має досвід координації програм або команд.
• · Уважний/уважна до деталей та відповідально ставиться до роботи з даними.
• · Має хороші аналітичні та комунікативні навички.
• · Вміє працювати з великими обсягами інформації та дотримуватися встановлених дедлайнів.
• · Вміє ефективно організовувати робочі процеси та взаємодіяти з командою.
• · Впевнено користується MS Excel / Google Sheets.

Обов'язки:

• · Загальна координація реалізації програми грошової допомоги.
• · Організація та координація роботи польової команди, яка здійснює реєстрацію бенефіціарів у громадах.
• · Планування та контроль виконання польових активностей відповідно до графіку проєкту.
• · Координація процесу реєстрації, верифікації та підготовки списків бенефіціарів до виплати.
• · Перевірка повноти та якості даних, отриманих від польової команди.
• · Організація повторної перевірки та уточнення інформації у випадках виявлення невідповідностей або відсутності необхідних даних.
• · Координація підготовки фінальних списків отримувачів грошової допомоги.
• · Взаємодія з фінансовим та програмним відділами щодо організації процесу виплат.
• · Координація комунікації з партнерською організацією з питань реалізації Cash-програми.
• · Відстеження статусу виплат та координація опрацювання випадків невдалих або незавершених виплат.
• · Координація процесу збору та опрацювання зворотного зв’язку від отримувачів допомоги.
• · Моніторинг дотримання польовою командою затверджених критеріїв відбору та процедур програми.
• · Підготовка регулярної внутрішньої звітності щодо реалізації програми.
• · Підготовка та систематизація інформації, необхідної для донорської звітності.
• · Ведення та актуалізація робочої документації, пов’язаної з реалізацією програми.
• · Забезпечення належного поводження з персональними даними та дотримання вимог конфіденційності.
• · Участь у вирішенні операційних питань, що виникають під час реалізації програми.

Від Вас Очікуємо:

• · Досвід роботи в NGO, гуманітарних або соціальних проєктах.
• · Досвід координації команди або програм буде перевагою.
• · Досвід роботи з базами даних та великими масивами інформації.
• · Високий рівень організованості та відповідальності.
• · Уважність до деталей та аналітичне мислення.
• · Вміння координувати декілька процесів одночасно.
• · Навички ефективної комунікації та командної роботи.
• · Впевнене користування MS Excel / Google Sheets.

Перед початком співпраці - співбесіда. 

Шановний кандидате, звертаємо увагу усі члени команди ГО «Це-наша справа!» мають дотримуватися стандартів та цінностей, затверджених у Політиках та Кодексі етики та службової поведінки Організації. 

Якщо ви прагнете стати частиною нашої команди і маєте бажання долучитися до нашої місії допомагати українським родинам, будь ласка, надсилайте своє резюме.

Заявки на конкурс приймаються до 30 вересня 2026 року.