Фахівець із закупівель та компенсацій

414 окрема бригада безпілотних систем «Птахи Мадяра» — високотехнологічний підрозділ Сил безпілотних систем Збройних Сил України.

Вакансія передбачає службу у складі шостого батальйону — бойового підрозділу, де поєднуються технології, системна підготовка та підхід people first.

Шукаємо фахівця із закупівель та компенсацій, який відповідатиме за супровід закупівель, роботу з постачальниками, документальне оформлення витрат і компенсацій та контроль проходження відповідних процедур.

Основне завдання — зробити так, щоб необхідні товари та послуги закуповувалися вчасно, документи були оформлені коректно, а витрати — прозоро й системно.

Обов’язки

• збір і опрацювання потреб у товарах та послугах;
• пошук постачальників і збір комерційних пропозицій;
• порівняння цін, умов постачання та строків;
• комунікація з постачальниками;
• супровід закупівель від заявки до отримання товару або послуги;
• підготовка та перевірка первинної документації;
• оформлення документів для компенсації витрат;
• контроль комплектності документів;
• ведення реєстрів закупівель і компенсацій;
• контроль статусів заявок та оплат;
• взаємодія з логістикою, фінансовим та матеріальним напрямками;
• підготовка внутрішньої звітності;
• систематизація й архівування документів.

Вимоги

• системність і уважність до деталей;
• впевнене користування Excel / Google Sheets;
• хороші комунікаційні навички;
• вміння працювати з цифрами та первинною документацією;
• здатність порівнювати пропозиції та працювати з великим обсягом інформації;
• відповідальність за строки;
• акуратність у веденні обліку;
• здатність працювати з кількома задачами одночасно;
• грамотна письмова українська мова;
• готовність швидко опановувати внутрішні процедури;
• придатність до військової служби за станом здоров’я;
• відсутність алкогольної та наркотичної залежності.

Буде перевагою:

• досвід у закупівлях або procurement;
• досвід роботи з постачальниками;
• досвід у логістиці, бухгалтерії або фінансах;
• досвід роботи з первинною документацією;
• досвід ведення тендерів або порівняння комерційних пропозицій;
• досвід роботи з ERP, CRM або обліковими системами;
• досвід військової служби у сфері забезпечення.

Попередній військовий досвід не є обов’язковою умовою. Для цієї ролі важливіші системність, переговорні навички, точність у документах та відповідальність за результат.

Умови

• служба у складі шостого батальйону 414 ОБрБпС «Птахи Мадяра»;
• мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом;
• можливість переведення чинних військовослужбовців відповідно до встановленої процедури;
• супровід кандидата рекрутинговою командою від першого контакту до зарахування;
• служба на попередньо погодженій посаді та у погодженому напрямку;
• адаптація до внутрішніх процедур закупівель та компенсацій;
• забезпечення необхідною технікою для роботи;
• чітка зона відповідальності та взаємодія з профільними службами;
• грошове забезпечення відповідно до чинного законодавства та додаткові виплати залежно від району й характеру виконання завдань;
• щорічна відпустка та інші передбачені законом соціальні гарантії військовослужбовця;
• можливість професійного розвитку у напрямках закупівель, логістики та забезпечення.

Чому шостий

Ми будуємо підрозділ навколо простої логіки: потрібні речі мають з’являтися там, де вони потрібні, без зайвих затримок і хаосу в документах.

Фахівець із закупівель та компенсацій допомагає перетворювати потребу підрозділу на конкретну закупівлю, контролювати документи та доводити процес до результату.

У Шостому про тебе подумали.

Якщо ти системний, добре працюєш із постачальниками, цифрами та документами — залишай заявку.