Наш партнер — консалтингова компанія, що надає бізнесу послуги у сфері фінансового управління, обліку, податкового планування та супроводу управлінських рішень. У зв’язку з розвитком команди шукаємо Менеджера з документообігу, який забезпечить порядок, точність та своєчасність роботи з документацією.
Основні обов’язки:
Перевірка правильності заповнення первинних бухгалтерських документів, договорів та реквізитів, зазначених у документах (договори, бухгалтерські документи, транспортні документи тощо),
Фіксація та облік документів у реєстрі,
Дотримання своєчасності надання документів компетентним органам та клієнтам, робота в стислий термін,
Допомога у підготовці повного пакета документів для податкової перевірки, підготовка документів на запит банку та інші.
Консультація клієнтів з питань, пов’язаних із заповненням документів та перевірка їх актуальності, консультація з питань пов’язаних із бухгалтерським, управлінським та податковим обліком відповідно до чинного законодавства.
Ведення єдиної бази з даними клієнтів, реквізитами і контактами, контроль актуальності даної бази.
Допомога у складанні договорів, підготовці додаткових угод до договорів та інших документів з урахуванням чинного законодавства, контроль та фіксація всіх параметрів документа перед наданням його клієнту чи компетентному органу.
Активна робота з клієнтською базою та вирішення будь-якого завдання, поставленого клієнтом у стислі терміни з найкращим результатом.
Проведення за касовими операціями організації, погодження та фіксація адміністративних витрат компанії.
Вимоги до кандидата:
Досвід роботи з документообігом у консалтинговій, фінансовій або юридичній компанії від 2 років
Розуміння договірної документації (договори, акти, додаткові угоди)
Уважність до деталей, системність, відповідальність
Впевнене володіння MS Office / Google Docs
Досвід роботи з електронним документообігом буде перевагою
Вміння працювати з великим обсягом інформації
Грамотна письмова українська мова
Розуміння базових фінансових / бухгалтерських процесів
