Адміністратор до кабінету психолога (віддалено, оплачуване стажування)

Повністю віддалена робота | Повна зайнятість | Оплачуване стажування | Без досвіду — навчаємо

Ми шукаємо уважного та відповідального адміністратора до онлайн-кабінету психолога, який допомагатиме організовувати записи клієнтів, опрацьовувати звернення та підтримувати комфортну комунікацію.

Досвід роботи в психологічній сфері не обов’язковий — передбачене оплачуване стажування, під час якого ви ознайомитеся з робочими процесами та навчитеся виконувати основні завдання.

Розглядаємо кандидатів з усієї України
100% віддалений формат
Без досвіду — навчаємо з нуля
Оплачуване стажування
Стабільна оплата після стажування

Якщо вам подобається спілкуватися з людьми, ви організовані та хочете розвиватися в адміністративній роботі — ця вакансія може вам підійти.

Що потрібно буде робити?

Основне завдання — допомагати з організаційними питаннями та забезпечувати зручну взаємодію клієнтів із психологом.

До обов’язків входить:

• відповідати на вхідні повідомлення клієнтів;
• надавати інформацію про формат консультацій та порядок запису;
• узгоджувати дату й час консультацій;
• оформлювати та підтверджувати записи;
• нагадувати клієнтам про заплановані зустрічі;
• вести електронний календар і базу записів;
• передавати психологу необхідну організаційну інформацію;
• дотримуватися конфіденційності та правил роботи з персональними даними.

Вакансія не передбачає проведення психологічних консультацій чи надання психологічних рекомендацій. Ваше завдання — саме адміністративна підтримка.

Кого ми шукаємо?

Попередній досвід роботи адміністратором не обов’язковий. Ми готові навчити кандидата, який має бажання працювати та розвиватися.

Підійдете нам, якщо ви:

• грамотно та ввічливо спілкуєтесь;
• уважні до деталей і відповідальні;
• вмієте організовувати свій робочий час;
• впевнено користуєтесь комп’ютером;
• швидко навчаєтесь;
• розумієте важливість конфіденційності;
• готові дотримуватися робочих інструкцій.

Не працювали в психологічному центрі? Не проблема.
Не маєте досвіду адміністрування? Навчимо.
Не знаєте внутрішніх процесів? Усе пояснимо під час стажування.

Як проходить робочий день?

Робота відбувається дистанційно. Ви опрацьовуєте повідомлення, ведете записи та допомагаєте клієнтам організаційно підготуватися до консультацій.

Наприклад, клієнт пише, щоб записатися на зустріч. Ви уточнюєте зручний час, перевіряєте доступні години в календарі, підтверджуєте запис і надсилаєте необхідну інформацію.

Усі основні процеси виконуються за зрозумілими інструкціями. Під час стажування ви поступово ознайомитеся з робочими інструментами та правилами комунікації.

Що ми пропонуємо?

Оплачуване стажування — можливість навчитися виконувати робочі завдання з оплатою за період стажування відповідно до погоджених умов.

Повністю віддалену роботу — без необхідності відвідувати офіс.

Навчання з нуля — пояснимо основні процеси та надамо необхідні матеріали.

Стабільну оплату — умови оплати після стажування обговорюються під час відбору.

Готові інструкції — зрозумілі алгоритми для щоденних завдань.

Підтримку команди — допомога під час навчання та адаптації.

Можливість професійного розвитку — досвід адміністративної роботи та клієнтської комунікації.

Що потрібно для роботи?

• ноутбук або комп’ютер;
• стабільний інтернет;
• смартфон;
• базові навички роботи з комп’ютером;
• уважність і грамотне спілкування;
• готовність працювати за узгодженим робочим графіком.

Спеціальна освіта психолога не потрібна, оскільки посада не передбачає консультування клієнтів.

Чому ця вакансія може вам підійти?

Це можливість розпочати кар’єру в адміністративній сфері, отримати практичні навички та пройти оплачуване стажування без попереднього досвіду.

Якщо вам цікава організаційна робота, ви цінуєте порядок і хочете працювати дистанційно — надсилайте відгук на вакансію!