Секретар

Центр позашкільної роботи №1 Дніпровської міської ради, КПНЗ — заклад позашкільної освіти, який створює умови для розвитку дітей та молоді, організовує гуртки, творчі, освітні й культурні заходи. Запрошуємо до команди відповідального та комунікабельного секретаря, який допомагатиме забезпечувати чітку організацію адміністративних процесів і комфортну взаємодію працівників, вихованців та батьків.
Задачі:
• Прийом, реєстрація та опрацювання вхідної й вихідної кореспонденції.
• Ведення документації, журналів реєстрації, обліку службових документів і ділового листування.
• Підготовка проєктів листів, наказів, довідок, протоколів та інших адміністративних документів.
• Організація телефонних дзвінків, прийому відвідувачів і взаємодії з працівниками закладу, батьками та представниками установ.
• Забезпечення своєчасного передавання документів керівництву та відповідальним працівникам.
• Формування, систематизація та зберігання документації відповідно до встановлених вимог.
• Допомога в організації нарад, засідань, заходів і робочих зустрічей.
• Виконання поточних адміністративних доручень керівництва.
Вимоги:
• Середня спеціальна або вища освіта.
• Досвід роботи секретарем, адміністратором, діловодом або на аналогічній посаді буде перевагою.
• Знання основ діловодства та правил оформлення службових документів.
• Впевнене користування ПК, офісними програмами, електронною поштою та оргтехнікою.
• Грамотне усне й письмове мовлення українською мовою.
• Організованість, уважність до деталей, відповідальність і пунктуальність.
• Ввічливість, доброзичливість, тактовність та вміння працювати з людьми.
• Готовність дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку та вимог до роботи в закладі освіти.
Пропонуємо:
• Офіційне працевлаштування відповідно до чинного законодавства України.
• Стабільну роботу в комунальному закладі позашкільної освіти.
• Повний робочий день та своєчасну виплату заробітної плати.
• Комфортну атмосферу, суспільно важливу діяльність і можливість бути частиною команди, яка підтримує розвиток дітей та молоді.
• Професійну взаємодію з досвідченими працівниками закладу.
• Роботу в місті Дніпро.
Якщо ви уважні, відповідальні та хочете долучитися до роботи закладу, що допомагає дітям розкривати свої здібності, надсилайте резюме або звертайтеся для уточнення деталей. Будемо раді познайомитися та запросити вас до нашої команди!