Фахівець програми психічного здоров'я та психосоціальної підтримки (Officer, MHPSS Program Support)

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандидатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

Опис посади (Job Summary)
Тісна співпраця зі старшими співробітниками щодо виконання завдань, таких як щомісячне оновлення бюджету та річні прогнозування грантів. Посада передбачає роботу в офісі з запланованими регулярними виїздами в поля. Відповідальність полягає у наданні адміністративної, логістичної, HR та фінансової підтримки програмі, а також у забезпеченні ефективного, актуального та точного ведення діяльності відділу.

Основні завдання та обов’язки

• Забезпечувати, щоб усі заходи IMC та партнерів реалізовувалися відповідно до бюджетного плану програми та індикаторів;

• Готувати щомісячні бюджетні прогнози, які переглядаються Senior Program Support Officer та затверджуються MHPSS Program Coordinator;

• Вести облік усіх бюджетних витрат та готувати прогнозування бюджету на весь період реалізації проєкту;

• Підтримувати зв’язок і координувати роботу з партнерами-виконавцями програми з питань логістики, HR та фінансів, а також надавати оновлення команді MHPSS;

• Оновлювати план закупівель проєкту у координації зі Senior Program Support Officer та MHPSS Program Coordinator;

• Координуватися з MHPSS Program Assistant та MHPSS Managers для забезпечення потреб кейс-менеджмент команд у польових умовах та супроводжувати вирішення всіх пов’язаних питань;

• Координуватися зі Senior Program Support Officer щодо розподілу програмних матеріалів у польові локації, визначати місця доставки, кількість, транспортні засоби та взаємодію з MHPSS менеджерами;

• Контролювати логістичні служби щодо термінів доставки програмних матеріалів та підтримувати актуальний облік складу матеріалів MHPSS;

• Надавати логістичну підтримку під час тренінгів/коучингових заходів, включно з бронюванням локацій, організацією та підготовкою роздаткових матеріалів;

• Готувати заявки на закупівлі (PRs) та забезпечувати їх підписання відповідними працівниками програми для своєчасного запуску процесу;

• Забезпечувати підготовку всіх відповідних M&E/адміністративних форм для тренінгів, інформаційних сесій та інших заходів;

• Готувати необхідні документи сервісних угод та контракти для підписання з центрами та/або консультантами;

• Підтримувати ефективну систему архівування офісної документації, пов’язаної з моніторингом, оцінкою та звітністю MHPSS діяльності та програм;

• Допомагати у виконанні HR-вимог, пов’язаних із рекрутингом персоналу/консультантів MHPSS та підготовкою щомісячних виплат;

• Здійснювати аналіз результатів та інші статистичні завдання за потреби для звітності або досліджень MHPSS.

Інше

• Виконання будь-яких інших завдань за запитом безпосереднього керівника або уповноваженої особи;

• Додаткові обов’язки можуть включати тимчасове розширення територіальної відповідальності, заміщення вакантних посад на певний період, підстрахування колег під час лікарняних/відпусток/відряджень, внутрішнє дублювання функцій та інші завдання відповідно до потреб організації;

• Перелік обов’язків і відповідальності в цьому документі відображає характер і рівень роботи, але не є вичерпним.

Мінімальні кваліфікаційні вимоги

• Зазвичай вимагається ступінь бакалавра у сфері психічного здоров’я, соціальної роботи або освіти. Еквівалентна комбінація відповідної освіти та досвіду може бути прийнятною заміною за потреби.

• Бажано наявність магістерського ступеня або додаткової кваліфікації у сфері MHPSS (психічне здоров’я та психосоціальна підтримка), соціальної роботи або освіти.

• Зазвичай не менше 3 років релевантного досвіду роботи у сфері психічного здоров’я та відповідних програм.

• Досвід роботи в НУО (NGO) буде перевагою.

• Знання керівних принципів IASC MHPSS для гуманітарних надзвичайних ситуацій.

• Готовність працювати за польовим графіком, високий рівень відповідальності та мотивація до навчання.

• Відмінні організаційні та управлінські навички: вміння розставляти пріоритети, дотримуватися дедлайнів і забезпечувати високу якість роботи.

• Вільне володіння відповідною місцевою мовою та англійською.

• Добрі комунікаційні та командні навички, здатність працювати у мультикультурному та мультидисциплінарному середовищі.

• Емоційна зрілість та гнучкість у роботі в умовах швидкого темпу.

• Впевнене користування комп’ютером, досвід роботи з базами даних та Microsoft Office.

Етична поведінка в Міжнародному Медичному Корпусі 

Як частина глобальної гуманітарної команди, що прагне рятувати життя, полегшувати страждання та сприяти самозабезпеченню, працівники Міжнародного Медичного Корпусу зобов’язані дотримуватися Кодексу поведінки та етики, а також знати й виконувати політики та стандарти Міжнародного Медичного Корпусу. Усі працівники відіграють важливу роль у запобіганні порушенням Кодексу поведінки та етики, включаючи конфлікти інтересів, шахрайство, корупцію та будь-які форми експлуатації чи насильства.

Міжнародний Медичний Корпус  також зобов’язується забезпечувати безпечне та здорове робоче середовище, вільне від домагань, булінгу та інших форм неналежної поведінки, що дозволяє працівникам будувати та підтримувати професійні та взаємоповажні робочі відносини.

Міжнародний Медичний Корпус   надає пріоритет захисту населення, з яким працює, від експлуатації, недбалого ставлення чи насильства щодо дітей і дорослих, які перебувають у групі ризику, а також від будь-яких форм торгівлі людьми. Організація також прагне забезпечити залучення представників постраждалих від криз громад до змістовної участі у заходах реагування, включаючи можливість приймати обґрунтовані рішення щодо отримуваної допомоги, зменшення потенційних ризиків та забезпечення підзвітності організації за взяті зобов’язання.

Усі працівники повинні підтримувати культуру підзвітності Міжнародного Медичного Корпусу перед зацікавленими сторонами, зокрема перед постраждалими від криз громадами та особами, яким надається допомога.

Як частина зобов’язань Міжнародного Медичного Корпусу щодо формування культури відкритості та повідомлення про порушення, а також як один із ключових механізмів забезпечення дотримання етичних принципів і стандартів поведінки, викладених у Кодексі поведінки та етики, усі працівники зобов’язані повідомляти про підозрювані або фактичні випадки неналежної поведінки чи порушення політик організації.

Кодекс поведінки та етики, а також Політика захисту викривачів забороняють будь-які форми переслідування осіб, які добросовісно повідомляють про порушення. Працівники, які порушують ці положення, можуть підлягати дисциплінарним заходам, включаючи припинення трудових або договірних відносин з Міжнародним Медичним Корпусом.

Рівні можливості

International Medical Corps пишається тим, що забезпечує рівні можливості працевлаштування для всіх працівників та кваліфікованих кандидатів без дискримінації за ознаками раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного або етнічного походження, віку, інвалідності або статусу ветерана.