Секретар, діловод

У зв’язку з розширенням обсягів роботи, відкриваємо вакансію Секретар (Діловод)

Вимоги:

• ПК-досвідчений користувач — вміння використовувати компютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку;

• бажаний досвід роботи з реєстром поштових відправлень;
• бажаний досвід роботи в органах Державної виконавчої служби на посаді «діловод», «секретар».
• вільне володіння українською мовою.

Обов’язки:

• прийом, реєстрація і підготовка до розгляду приватним виконавцем вхідної кореспонденції, її систематизація;
• підготовка та направлення поштової кореспонденції;
• відстежування строків виконання доручень приватного виконавця;
• реєстрацію, облік і зберігання виконавчих проваджень, передача їх на виконання приватному виконавцю;
• ведення Автоматизованої системи виконавчих проваджень, реєстрація та облік звернень громадян;
• ведення реєстраційно-облікових книг та номенклатурних справ;
• підготовка та передача до архіву закінчених виконавчих проваджень та інших документів приватного виконавця;
• ведення діловодства, номенклатурних справ приватного виконавця;
• своєчасно та якісно виконувати доручення приватного виконавця;

Умови роботи:

• Графік роботи: Пн-Пт з 9.00 до 18.00;
• Офіс вул.Сімферопольська, 21;
• Офіційне працевлаштування, цікава робота, можливість набути необхідного досвіду;
• Своєчасні виплати.