Керівник адміністративного відділу

Корпорація Ольвія — це багаторічна історія успіху в різних галузях економіки України (будівництво, девелопмент, управління комерційною та складською нерухомістю, ресторанний бізнес, рітейл, дистрибуція FMCG, агробізнес).

Це робота в команді професіоналів, відповідального партнера та працедавця.

Запрошуємо до команди відповідального та системного Керівника адміністративного відділу для забезпечення безперебійної роботи головного офісу та торгових центрів компанії.

Основні задачі:

• Організація матеріально-технічного забезпечення офісу та ТЦ (канцелярії, води, госптоварів, тощо);
• Проведення тендерів на закупівлю товарів і послуг;
• Взаємодія з підрядними організаціями щодо ремонтних робіт в офісі;
• Координація роботи аутсорсингових компаній (клінінг, ландшафтні роботи, вивезення ТПВ тощо);
• Укладання та супровід договорів;
• Облік та списання витрат палива транспортних засобів, оформлення шляхових листів в 1С;
• Контроль оплат та збір первинної документації.

У підпорядкуванні:

• водії;
• завгосп;
• двірник;
• прибиральниці.

Наші очікування:

• Досвід роботи спеціалістом адміністративно напрямку (офіс-менеджером, адміністратором офісу);
• Вміння працювати з документами;
• Досвід роботи з постачальниками та підрядниками;
• Практичний досвід обліку ПММ (бажано);
• Відповідальність, пунктуальність, тактовність;
• Вміння визначати пріоритети та оперативно реагувати на задачі.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Стабільну заробітну плат;
• Оплачувані лікарняні;
• Нормований графік роботи: пн-пт, 08:30—17:30;
• Роботу в стабільній компанії з налагодженими процесами.