Закупівельник

Вимоги:

• досвід роботи у сфері закупівель, логістики, адміністративного або проєктного супроводу від 1 року;
• вища освіта у сфері економіки, менеджменту, логістики, фінансів, права або суміжних напрямів;
• розуміння закупівельного циклу: планування закупівель, аналіз ринку, збір комерційних пропозицій, конкурентний відбір, тендерні процедури, укладання договорів, контроль поставки;
• досвід підготовки запитів на комерційні пропозиції, тендерної документації, порівняльних таблиць, протоколів вибору постачальника та супровідних документів;
• вміння працювати із закупівельними планами, бюджетами та контролювати відповідність закупівель бюджетним лініям;
• досвід взаємодії з постачальниками, підрядниками та перевізниками;
• розуміння логістичних процесів, організації перевезень та контролю доставки;
• впевнене володіння MS Office / Google Workspace, зокрема Excel або Google Sheets;
• уважність до документів, відповідальність, організованість та вміння працювати з кількома задачами одночасно;
• вільне володіння українською мовою;
• знання англійської мови буде перевагою.

Буде перевагою:

• досвід роботи у громадських, благодійних, гуманітарних або міжнародних організаціях;
• практичний досвід проведення закупівель відповідно до процедур міжнародних донорів;
• досвід роботи із закупівельними майданчиками, зокрема Zakupivli.Pro;
• знання принципів donor compliance, procurement compliance, due diligence та conflict of interest;
• досвід роботи з Procurement Plan та Procurement Tracker;
• досвід проведення тендерів і супроводу роботи закупівельної або тендерної комісії.

Умови роботи:

• робота у м. Дніпро;
• повна або часткова зайнятість;
• робота в команді ГО «Світло культури» в межах гуманітарних та соціальних проєктів;
• офіційне оформлення відповідно до погодженого формату співпраці;
• конкурентна винагорода — обговорюється за результатами співбесіди;
• можливість професійного розвитку у сфері гуманітарних закупівель та логістики;
• робота з проєктами міжнародних та українських партнерів;
• доступ до внутрішніх політик, шаблонів, закупівельних процедур та робочих інструментів організації;
• можливі робочі поїздки в межах Дніпропетровської області;
• початок роботи — якомога швидше після завершення відбору.

Ми очікуємо, що кандидат/ка буде не лише оформлювати закупівельні документи, а повністю супроводжуватиме закупівельний цикл — від отримання заявки на закупівлю та аналізу ринку до укладання договору, отримання товару/послуги та формування повного пакета документів для звітності.

Обов’язки:

• організація закупівель товарів, робіт і послуг відповідно до затверджених бюджетів, закупівельних планів, внутрішніх процедур та вимог донорів;
• підготовка та регулярне оновлення Procurement Plan і Procurement Tracker;
• проведення аналізу ринку та пошук потенційних постачальників;
• підготовка запитів на цінові пропозиції, тендерної документації та оголошень про закупівлі;
• збір, перевірка та систематизація комерційних пропозицій;
• підготовка порівняльних таблиць і документів для оцінки пропозицій;
• організаційний супровід роботи закупівельної/тендерної комісії;
• перевірка постачальників та проведення due diligence відповідно до процедур організації та вимог донорів;
• підготовка договорів, специфікацій, замовлень та іншої закупівельної документації;
• контроль виконання договорів, термінів поставки, комплектності та якості товарів і послуг;
• організація перевезень і доставки товарів до місць реалізації проєктів;
• координація роботи перевізників та інших логістичних підрядників;
• контроль наявності рахунків, актів, накладних, ТТН, актів приймання-передачі та інших первинних документів;
• ведення електронного та паперового архіву закупівельної документації;
• ведення та оновлення бази постачальників;
• контроль закупівельних дедлайнів і своєчасне інформування керівника про ризики або можливі затримки;
• взаємодія з Project Manager, Finance Officer та іншими членами команди;
• підготовка закупівельних документів для фінансової, проєктної та донорської звітності;
• забезпечення принципів прозорості, конкурентності, доброчесності та best value for money;
• дотримання політик щодо конфлікту інтересів, запобігання шахрайству, конфіденційності та захисту даних.