Асистент координатора проєкту

Вимоги:

• вища або незакінчена вища освіта у сфері менеджменту, соціальних наук, публічного управління, гуманітарних наук або суміжних напрямів;
• досвід адміністративної, організаційної або проєктної роботи буде перевагою;
• бажаний досвід роботи у громадських, благодійних, гуманітарних або міжнародних організаціях;
• хороші організаційні навички та вміння працювати одночасно з кількома задачами;
• уважність до деталей, відповідальність та дотримання дедлайнів;
• навички ділового листування та підготовки робочих документів;
• впевнене володіння MS Office та Google Workspace: Google Docs, Google Sheets, Google Drive, Google Calendar;
• вміння працювати з таблицями, реєстрами, списками учасників, графіками та внутрішньою документацією;
• грамотна українська мова;
• знання англійської мови буде перевагою;
• комунікабельність, ініціативність та вміння працювати в команді;
• готовність до роботи в умовах активного проєктного середовища та періодичних виїздів у межах Дніпропетровської області.

Умови роботи:

• робота у м. Дніпро;
• повна зайнятість;
• робота у команді ГО «Світло культури» в межах гуманітарних та соціальних проєктів;
• офіційне оформлення відповідно до погодженого формату співпраці;
• конкурентна винагорода за результатами співбесіди;
• робочий графік відповідно до потреб проєкту;
• можливість професійного розвитку у сфері проєктного менеджменту та гуманітарної діяльності;
• участь у реалізації проєктів за підтримки українських та міжнародних партнерів;
• можливі службові поїздки та виїзди в межах Дніпропетровської області;
• початок роботи — якомога швидше після завершення відбору.

Обов’язки: асистент/ка координатора проєкту допомагає забезпечити щоденну організацію роботи проєкту: контролює дедлайни, веде документацію, збирає інформацію від команди, допомагає готувати звітність, організовує зустрічі та заходи і забезпечує, щоб усі проєктні процеси були системними та своєчасними.

Буде перевагою:

• досвід роботи з проєктами міжнародних донорів;
• досвід підготовки описової або донорської звітності;
• розуміння проєктного циклу;
• досвід організації заходів, зустрічей, тренінгів або виїзних активностей;
• базове розуміння бюджетів, закупівель та фінансової документації;
• досвід роботи з CRM, таск-менеджерами або системами управління проєктами.