Адміністратор офісу (з навчанням)

Національна мережа супермаркетів «VARUS» запрошує до своєї команди Адміністратора офісу (помічник керівника).

Що ми очікуємо:

• досвід роботи адміністратором, секретарем, помічником;
• досвід роботи з керівниками (бажано);
• досвід ведення календаря (Google calendar);
• навички організації зустрічей, підготовки протоколів та контролю виконання доручень;
• досвід travel-підтримки (бронювання квитків, замовлення таксі, організація поїздок);
• впевнений користувач Google Документів та Таблиці .

Вашими задачами будуть:

• виконання службових доручень керівника;
• оформлення довіреностей, наказів на відрядження;
• формування авансових звітів;
• створення онлайн-конференцій;
• замовлення канцелярії для відділу;
• організація зустрічей, нарад;
• обробка та фільтрація вхідної кореспонденції, дзвінків і запитів;
• виконання особистих доручень керівника (аптеки, хімчистка та замовлення страв);

Вимоги

• Уміння швидко занурюватися у нові теми, бачити взаємозв'язки між завданнями;
• Уважність до деталей, вміння доводити процеси до завершення;
• Особисті якості: відповідальність, структурність мислення, стресостійкість, критичність в оцінці інформації.

Ми пропонуємо

• Можливість отримати унікальний досвід в управлінні швидкозростаючою компанією;
• Пряму роботу з топ-менеджментом, участь у ключових процесах та рішеннях;
• Офісний формат роботи з 9:00 по 18:00;
• Офіційне працевлаштування;
• Стабільні виплати заробітної плати

Очікуємо на ваше резюме з зазначенням рівня фінансових очікувань.

Приєднуйтесь до команди професіоналів, будемо раді співпраці!