Завідувач канцелярії та архіву

Запрошуємо на посаду Завідувача канцелярії та архіву до Державного некомерційного товариства «Інститут оцінювання функціонування» (колишній — ДІВЕТІН) в місті Дніпро.

Як Завідувач канцелярії та архіву, ви будете відповідальними за організацію та контроль документального обігу, ведення архівної справи та забезпечення належного збереження документації інституту. Ваша роль — підтримувати ефективну роботу установи, забезпечуючи оперативний доступ до необхідних документів і дотримання вимог законодавства щодо архівування.

Ваші основні задачі:

• Організація та контроль ведення діловодства, забезпечення належного оформлення, реєстрації та зберігання документів.
• Управління архівом інституту: систематизація, збереження та оновлення архівних матеріалів.
• Забезпечення відповідності роботи канцелярії та архіву чинним нормативним актам.
• Координація роботи співробітників канцелярії, контроль своєчасного виконання документаційних процесів.
• Взаємодія з іншими підрозділами установи для оперативного обміну інформацією.
• Підготовка звітної документації за запитами керівництва та контролюючих органів.

Щоб максимально відповідати цій посаді, вам варто мати:

• Вищу освіту.
• Досвід роботи у сфері діловодства, архівної справи або на аналогічній посаді не менше 5 років.
• Знання нормативних документів та стандартів ведення архівної справи.
• Відповідальність, організованість, уважність до деталей.
• Вміння працювати з великим обсягом документації та дотримуватися строків.
• Готовність підтримувати дружню та професійну атмосферу у колективі.

Ми цінуємо та підтримуємо різноманітність, тому запрошуємо до співпраці людей з інвалідністю, пенсіонерів та ветеранів, надаючи перевагу останнім.

Що пропонує наш Інститут:

• Роботу в провідній державній науково-дослідній установі, яка робить вагомий внесок у покращення життя людей з інвалідністю.
• Стабільне працевлаштування за повною зайнятістю.
• Можливості для професійного розвитку і кар'єрного зростання у межах інституту.
• Дружній колектив і підтримку на робочому місці.
• Соціальний пакет згідно з чинним законодавством.
• Участь у діяльності установи з важливою місією, що має значення для суспільства.

Якщо ви відповідальні, організовані та хочете працювати у сфері, яка допомагає змінювати життя на краще — долучайтеся до нашої команди! Разом ми робимо важливу роботу для підтримки людей з інвалідністю в Україні.