Асистент менеджера з ЗЕД

ÜLKA — український виробник професійного обладнання для майстрів манікюру.

Ми задаємо тренд на здоров’я та усвідомленість у б’юті-індустрії, виробляємо тисячі одиниць техніки щомісяця та експортуємо продукцію у 45+ країн світу. Сьогодні ÜLKA — один із лідерів ринку професійної б’юті-техніки в Україні та впізнаваний бренд на міжнародних ринках.

Основні задачі

• Підготовка документів за замовленнями клієнтів, двомовні укр/англ (формування проформи-інвойсу на підставі замовлення в ERP; підготовка пакувального листа (Packing List); звірка даних між проформою, інвойсом, пакувальним листом і замовленням в ERP)
• Оформлення відправлень і транспортних документів (створення заявок на відправлення товарів через онлайн-кабінети кур'єрських та транспортних служб; перевірка правильності всіх внесених даних перед фінальним підтвердженням відправлення)
• Підготовка заявок на оплату постачальникам
• Ведення архіву документів з перевезень і сертифікації
• Робота в ERP-системі: операторські завдання (проведення списання товарів в ERP на підставі підтверджених первинних документів та узгоджених операцій; перевірка номенклатури, кількості, складів та підстав перед проведенням списання)
• Ведення фізичної документації (складання листів, протоколів, наказів)
• За потреби — представництво та візити до державних установ/органів для передачі документації, фізична відправка та отримання поштової кореспонденції (є корпоративний транспорт та водій).

Нам важливо, щоб ви мали

• досвід у документоообігу ЗЕД та первинній документації
• англійську А2-В1

• досвід роботи з міжнародними перевізниками
• впевнено користувались ЕРП
• знання у базовому кадровому діловодстві

Ми шукаємо людину, яка

• уважна до деталей — «перевір двічі перед відправкою»
• стійка до рутини та монотонної концентрації
• має високий рівень внутрішньої відповідальності
• гнучка у перемиканні контексту (багатозадачність)

Ми пропонуємо

• Робота в офісі (в с. Олександрівка (Дніпропетровський р-н, 30 хвилин від центру), в компанії є корпоративний транспорт;
• Повну зайнятість.
• Графік: понеділок — п’ятниця, з 8:00 до 17:00.
• Заробітну плату:
  • на випробувальний термін: 30 000 грн
  • після випробувального терміну: 35 000 грн
• Випробувальний термін — 1 місяць.
• Стандартну оплачувану відпустку.
• Соціальний пакет відповідно до політики компанії.
• Роботу в українській компанії, яка активно розвивається на міжнародних ринках.

Етапи відбору

1. Первинний перегляд резюме та уточнення питань рекрутером
2. Тестове завдання
3. Співбесіда з рекрутером
4. Офер

Якщо вам цікава вакансія — будемо раді знайомству.

Залишайте відгук на вакансію, і ми зв’яжемося з вами найближчим часом.

Наш сайт — https://www.ulka-global.com/uk/