Менеджер бек-офісу

Компанія "Bio3" – це синергія найкращих напрацювань німецької імплантологічної школи та інноваційних світових досягнень. Ми – німецька компанія, яка пропонує лікарям найкращі рішення найвищої якості та точності в імплантології. Наша команда працює над тим, щоб лікарі отримували не лише якісний продукт, а й професійну підтримку, сервіс та можливості для розвитку разом із брендом. 

Наш сайт: https://bio3-implants.com.ua/

Наш інстаграм: https://www.instagram.com/bio3implantsgmbh.official/

Наш фейсбук: https://www.facebook.com/people/Bio3-Implants/61553406545906/

Зараз ми в пошуках Менеджера бек-офісу, який допоможе забезпечувати чітку та злагоджену роботу з клієнтами, замовленнями й внутрішніми процесами компанії.

Що входитиме до Ваших обов'язків:

• Робота із замовленнями та документами: оформлення договорів, рахунків-фактур, специфікацій, видаткових накладних та актів; супровід замовлень від моменту отримання до відвантаження; підготовка та перевірка необхідної документації.
• Робота з CRM та обліковими системами: ведення та актуалізація клієнтської бази; внесення угод і контроль їхніх статусів; робота в  1С; своєчасне оновлення інформації щодо товарів і замовлень.
• Логістика та взаємодія зі складом: координація відвантажень; контроль залишків та строків постачання; взаємодія зі складом і менеджерами; організація доставки, оформлення ТТН та супровідних документів.
• Робота з клієнтами: прийом та обробка вхідних запитів; комунікація з клієнтами телефоном та в Instagram; здійснення вихідних дзвінків клієнтам; інформування клієнтів про нові товари, пропозиції та можливості компанії; залучення нових клієнтів та продаж продукції компанії.
• Контроль оплат та звітність: відстеження оплат від клієнтів; нагадування щодо термінів платежів; звірка взаєморозрахунків із менеджерами; підготовка регулярних звітів щодо продажів та виконання плану.
• Офісна та адміністративна робота: забезпечення організованої роботи офісу; ведення діловодства; прийом та відправлення кореспонденції; інформаційна взаємодія з бухгалтерією, виробництвом та іншими суміжними відділами.
  
  

Нам важливо, щоб Ви:

• впевнено працювали з ПК та офісними програмами;

• мали досвід роботи з обліковими системами (1С або аналогами);

• були уважними до деталей та відповідальними;

• вміли працювати з великим обсягом інформації та документів;

• не боялися телефонних дзвінків та активної комунікації з клієнтами;

• мали навички ведення переговорів та вирішення нестандартних або конфліктних ситуацій;

• вміли організовувати свою роботу та контролювати декілька процесів одночасно.

*Досвід роботи в CRM, продажах, бек-офісі або клієнтському сервісі буде перевагою.

Що ми пропонуємо:

• роботу в стабільній компанії, що реалізує продукцію німецького виробництві (виробництво Віо3 Implants знаходиться у Німеччині, м. Пфорцхайм);

• офіційне працевлаштування з першого дня;

• корпоративне навчання та розвиток;

• стабільну заробітну плату;

• роботу в перспективній сфері медичних технологій та дентальної імплантології;

• можливість професійного розвитку та занурення в унікальну галузь;

• графік роботи: понеділок–п'ятниця, 9:00–18:00;

• місце роботи: м. Дніпро, Центральний район, Правий берег, вул. Княгині Ольги, 22;

• виключно формат роботи в офісі.

Потрапивши до нас, ви вже за перші місяці зможете багато чого встигнути. Ми з нетерпінням очікуємо вас на співбесіді щоб обговорити, як ви можете стати частиною нашої успішної команди!

Не втрачайте можливість будувати кар'єру вже зараз! Телефонуйте чи пишіть на тел., Юлія (ТГ: @ABMYLIIA) / , Катерина (ТГ: @hr_kateABM). Чекаємо саме на Вас!